logo providencia azul 2017
Boton Solicitud Transparencia Boton Transparencia Activa
bt lobby
 

fondeve banner

Preguntas y Repuestas

FONDO DE DESARROLLO VECINAL FONDEVE 2017

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

 

1. ¿Cómo se puede acreditar la vulnerabilidad de la comunidad?

La vulnerabilidad se evaluará según pauta de evaluación indicada en bases de postulación, mediante la información entregada en el Formulario N° 2 en el punto Beneficiarios del Proyecto, donde se debe indicar la cantidad de beneficiarios totales y asociados a cada una de las categorías exigidas.

Una vez recibidos los proyectos la Comisión Evaluadora tendrá amplias facultades para verificar directamente o a través del Departamento de Desarrollo Social la veracidad de estos antecedentes.

La comunidad que requiera acreditar los tramos del Registro Social de Hogares de uno o más hogares que pertenecen a ella y que hayan sido encuestados previamente, puede acudir al Centro Integral de Desarrollo Social Alicia Cañas de la Municipalidad de Providencia, ubicado en Avenida Italia N°1182 Providencia, con la nómina de rut de los jefes de hogares (o un miembro) de la comunidad y solicitar la revisión de una Asistente Social. Se recomienda acudir con nómina en formato digital.

Ver además respuesta N° 29

 

2. ¿La municipalidad asesora o ayuda en el levantamiento de las fichas sociales?

El Departamento de Desarrollo Social de la Municipalidad de Providencia es el encargado de levantar el Registro Social de Hogares. Sin perjuicio de ello, las organizaciones postulantes deben tener presente que dicho trámite demanda más tiempo que el disponible en el presente proceso de postulación, lo que podría afectar la postulación, por lo que se sugiere recurrir al Registro Social de Hogares que esté actualmente disponible.

 

3. ¿Qué juntas de vecinos se encuentran con directiva vigente? 

Las siguientes son las Juntas de Vecinos que se encuentran con directiva vigente:

• Junta de Vecinos N°2-B
• Junta de Vecinos N°3-A “Plaza Jacarandá”
• Junta de Vecinos N°4-A “Las Palmas”
• Junta de Vecinos N°5-A “El Bosque Norte”
• Junta de Vecinos N°6 “Santa Isabel”
• Junta de Vecinos N°7 “Los Estanques
• Junta de Vecinos N°8 “Pocuro”
• Junta de Vecinos N°9 “Pocuro Norte”
• Junta de Vecinos N°10-A “Barrio Las Flores”
• Junta de Vecinos N°10-B “Barrio Plaza Uruguay”
• Junta de Vecinos N°13 “Bellavista” 

 

4. Si la junta de vecinos que corresponde a una comunidad no tiene directiva vigente, ¿los proyectos se deben presentar a través de la Unión Comunal de Juntas de Vecinos? 
Sí, el presente proceso permite que la Unión Comunal de Juntas de Vecinos presente proyectos en comunidades cuyas Juntas de Vecinos no cuenten con personalidad jurídica o directiva vigente. 

 

5. ¿Los honorarios del prevencioncita de riesgos se consideran en el presupuesto del proyecto? 

No, los honorarios del Prevencionista de riesgos cuyo Informe será requerido en el caso de los proyectos correspondientes a las Líneas 3 y 4 (ver punto V de las Bases de Postulación), no forman parte del presupuesto del proyecto. El presupuesto del proyecto que debe ser indicado en el Formulario N°2 corresponde al monto de la obra que se postula y que en caso de ser adjudicada, será licitada y contratada por la Municipalidad de Providencia, en virtud de un convenio firmado con los postulantes. 

 

6. ¿El valor del desarrollo de la planimetría, se consideran en el presupuesto del proyecto? 

No, la planimetría y otros componentes de la postulación no forman parte del presupuesto del proyecto. El presupuesto del proyecto que debe ser indicado en el Formulario N°2 corresponde al monto de la obra que se propone y que en caso de ser adjudicada, será licitada y contratada por la Municipalidad de Providencia, en virtud de un convenio firmado con los postulantes. 

 

7. ¿A qué se refiere, en relación al presupuesto, “…cualquier otro recurso humano que desarrolle labores que no digan directa relación con la ejecución del proyecto”? 

La consulta hace referencia a lo indicado en el recuadro final del literal b de la punto V de las Bases de Postulación, que hace referencia a los componentes que no serán admitidos en el presupuesto presentado, como son honorarios para contratación de asesores, inspectores técnicos, coordinadores generales y “cualquier otro recurso humano que desarrolle labores que no digan directa relación con la ejecución del proyecto”.

En consecuencia, se debe interpretar que los recursos humanos que sean valorados en el presupuesto deben corresponde exclusivamente a aquellos que estén relacionado directamente con la obra a ejecutar y que, por lo tanto, en caso de que el proyecto sea adjudicado por el Concejo Municipal formarán parte de la licitación de la obra que será licitada por la Municipalidad de Providencia.

En particular, será la Municipalidad quien provea los Inspectores Técnicos de Obras (ITO) cuando sea necesario, cargo que no debe formar parte del presupuesto presentado. 

 

8. ¿Cómo deben ser presentados los proyectos? 

Según se indica en la Bases de Postulación cada proyecto presentado debe considerar los Formularios N° 1, N° 2 y N° 3 incluidos en ella, completamente llenados y debidamente firmados, con los documentos adjuntos necesarios según cada tipo de proyecto.

Este legajo de documentos debe ser presentado en duplicado, en dos sobre distintos, con la misma identificación indicada en el punto VII de las Bases de Postulación.

Ambos sobre deben ser presentados al mismo tiempo en la Oficina de Partes de la Secretaría Municipal de la Municipalidad de Providencia, ubicada en Pedro de Valdivia N° 963, antes de las 14:00 horas del día martes 26 de septiembre de 2017. 

 

9. ¿Cuáles son los plazos del proceso? 

Se copia a continuación cronograma del proceso incluido en el Ítem III de las Bases de Postulación, cuyos plazos se encuentran vencidos hasta el tercer punto.

crono ok 

 

10. ¿Puede una comunidad presentar más de un proyecto? 

Cada comunidad que se mantenga en regla y con directiva vigente según la ley de copropiedad 19.537, puede postular mediante la Junta de Vecinos respectiva, tantos proyectos como estime conveniente, sin límite. 

 

11. ¿Dónde se obtienen los formularios para postular al FONDEVE 2017? 

Tanto las Bases de Postulación como los formularios en versión editable pueden ser descargados de la página web de la Municipalidad de Providencia www.providencia.cl, sección MUNICIPALIDAD – FONDO DE DESARROLLO VECINAL.

El enlace directo es cualquiera de los siguientes:

• http://www.providencia.cl/municipalidad/fondo-de-desarrollo-vecinal/antecedentes-fondeve
• http://www.providencia.cl/antecedentes 

 

12. ¿Qué requisitos o aspectos técnicos o económicos se exigirán a la empresa que se adjudique las obras? 

Los requisitos o aspectos técnicos que se exigirán a la empresa que se adjudique las obras corresponden a aquellos necesarios para su ejecución, por lo que sólo se podrán definir una vez que se reciban, evalúen y el Concejo apruebe los proyectos. Luego de lo anterior, serán las bases técnicas de la licitación respectiva, preparadas por la Municipalidad de Providencia para contratar la ejecución de cada proyecto aprobado, las que contengan tales requisitos o aspectos.

Los aspectos económicos se deberán enmarcar en el presupuesto asignado por el Concejo Municipal para cada proyecto que sea aprobado. 

 

13. ¿Qué antecedentes se debe presentar para avalar social, técnica y económicamente la postulación? 

Se deben presentar como mínimo los antecedentes requeridos en las Bases de Postulación y sus formularios. Cada postulante podrá acompañar los antecedentes adicionales que estime pertinentes. El hecho de acompañar antecedentes adicionales a los solicitados no obliga a la Comisión Evaluadora a considerarlos, teniendo ésta la facultad de decidir cuáles de ellos estima adecuado considerar, cuales requiere verificar y cuales no resultan pertinentes para el proceso. 

  

14. Si se cuenta con más de una cotización, ¿conviene considerar la más baja? 

No necesariamente. En primer lugar, lo que se requiere es un presupuesto estimado, no una cotización específica. Sin embargo, esta última puede servir para avalar el presupuesto presentado.

Según se indica en el punto IX de las Bases de Postulación, la Comisión Evaluadora deberá considerar la viabilidad financiera del proyecto presentado, es decir, la posibilidad cierta que el presupuesto permita ejecutar la obra, en una eventual licitación por parte de la Municipalidad. Analizará si el presupuesto sea presentado en detalle con toda la información requerida, si el costo general y de las partidas del proyecto guardan coherencia con los precios de mercado. Tendrá además la facultad de modificar aspectos presupuestarios de los proyectos presentados, si así lo estima pertinente para su aprobación. 

 

15. ¿Es necesario certificar al prevencioncita de riesgos? 

El informe de riesgos requerido en el punto V de las Bases de Postulación para proyectos que se enmarcan en las líneas 3 y 4, debe ser firmado por un Prevencionista de riesgos. Es recomendable avalar la profesión de dicho profesional con la documentación pertinente dentro de la postulación (copia del certificado de título) y en cualquier caso esta podrá ser requerida por la Comisión Evaluadora. 

 

16. ¿Se pueden presentar los mismos formularios llenados para procesos previos? 

Los formularios no son los mismos que en procesos anteriores, por lo que se recomienda volver a llenar cada formulario para no tener problemas de admisibilidad durante la evaluación. 

 

17. ¿Cómo se obtiene la votación para postular cada proyecto? 
La votación para postular cada proyecto se puede obtener mediante una consulta o una asamblea, la cual debe ser reducida a escritura pública. 

 

18. ¿Es necesario realizar una asamblea o consulta específica para este proceso en que la comunidad aprueba la presentación de cada proyecto? 

Según se indica en el punto V de las Bases de Postulación, se requiere copia del acta reducida a escritura pública de la asamblea extraordinaria o de la consulta en que se aprueba la realización del proyecto. En consecuencia, el acta será admisible en cuanto sea reciente (año 2017) y apruebe la realización del proyecto que se postula. 

 

19. ¿Puede presentar proyectos directamente la comunidad interesada? 

La postulación se debe realizar a través de la Junta de Vecinos correspondiente, quien avala y patrocina la postulación de la comunidad.

La Junta de Vecinos que presenta la postulación debe estar con su documentación al día, con personalidad jurídica, directiva vigente e inscritas en el registro de receptores de fondos públicos. A su vez deben tener al día las rendiciones de cuentas correspondientes a las subvenciones otorgadas por la municipalidad.

En el presente proceso, se permite que, en caso que la Junta de Vecinos no se encuentre con personalidad jurídica o directiva vigente, se haga la postulación a través de la Unión Comunal de Juntas de Vecinos de Providencia.

Por otra parte, la comunidad que requiere el proyecto, también debe contar con directiva vigente e inscrita según la ley de copropiedad 19.537. 

 

20. ¿Cuándo y cuántos formularios se deben entregar? 

Los formularios del proyecto son 3 y se entregan todos juntos en dos juegos idénticos, cada juego en un sobre cerrados distinto, en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Providencia, ubicada en Pedro de Valdivia N° 963, hasta las 14:00 horas del día martes 26 de septiembre de 2017. Sólo serán recibidos en dicha unidad. Si se entregase fuera de plazo o en otra unidad se declarará inadmisible (se sugiere ver cronograma inserto en las bases). 

 

21. ¿Quién debe completar los formularios?

Los formularios N° 1 y N° 2 deben ser llenados por la comunidad requiriente, en conjunto con la Junta de Vecinos patrocinante. Se recomienda que el formulario N° 2 se completado por un profesional dedicado a la materia de la cual trata el proyecto, elegido responsablemente por la comunidad, debido a que incorpora contenido técnico que debe ser coherente.

El formulario N° 3 debe ser completado por la Junta de Vecinos patrocinante, en conjunto con la comunidad requirente.

 

22. ¿La comunidad debe estar inscrita en el registro de receptores de fondos públicos? 

La postulación la debe realizar la comunidad, pero a través la Junta de Vecinos y ésta última es la que debe estar inscrita en el registro de receptores de fondos públicos de la Municipalidad de Providencia o haber ingresado los documentos para iniciar el proceso de inscripción.

En todo caso, esta inscripción se exigirá a la fecha de suscripción de los convenios asociados a los proyectos adjudicados. 

 

23. ¿Se requiere contratar y presupuestar un ITO para cada proyecto? 

En el presente proceso no se requiere contratar ni presupuestar un ITO para la postulación del proyecto. Será la Municipalidad la que dispondrá de un ITO adecuado al momento de la ejecución de las obras que sean licitadas, adjudicadas y contratadas por ella. 

 

24. ¿En qué consisten los “Indicadores de logro y los medios para su verificación” que se deben indicar en Formulario N°2 “Términos Técnicos de Referencia del Proyecto”? 

El ítem indicadores del Formulario N° 2, debe contener aspectos cualitativos y cuantitativos, que permitan poder comparar en porcentajes o mediciones tácitas, el mejoramiento que se busca obtener mediante el proyecto. A su vez, los medios de verificación son las "pruebas y acciones" que también deben ser cualitativas y cuantitativas del logro que se quiere obtener. Por cierto, el medio para verificar cada indicador de logro o "mejora" deben ser consecuentes que éste. Los medios de verificación se pueden proyectar en el tiempo, indicando específicamente lo que se quiere lograr y mejorar. 

 

25. ¿Quién debe emitir el informe de riesgo? 

Debe ser emitido por un prevencionista de riesgo con los contenidos mínimos indicados en bases. Este informe solo será requerido en el caso de los proyectos correspondientes a las líneas 3 (normalización de situaciones que pongan en peligro la seguridad de las personas) y línea 4 (seguridad de las personas y de sus bienes) que se detallan en el Punto V de las Bases de Postulación. 

 

26. ¿Se puede entregar presupuestos alternativos? 

No se entregan opciones de presupuesto, se debe adjuntar un solo presupuesto detallado, en el punto correspondiente del Formulario N° 2. Dicho presupuesto será revisado en la etapa de evaluación por la Comisión Evaluadora. 

  

27. ¿Cuándo debe entregarse el aporte voluntario de la comunidad para los proyectos? 

El aporte voluntario de la comunidad, debe ser entregado a Tesorería Municipal de una sola vez y en su totalidad, previo a la firma del convenio, es decir, después de la adjudicación de fondos al respectivo proyecto por parte del Concejo Municipal. No se podrá celebrar convenios con comunidades que no hayan entregado previamente su aporte voluntario. 

 

28. ¿Se debe presentar el Registro social de hogares de quienes la tengan? 

No es un requisito, pero es recomendable avalar la información presentada con tal documento. Cabe mencionar que no es obligación presentar hogares que tengan Registro Social de Hogares, dicho ítem es parte de la evaluación y puede representar aproximadamente hasta el 35% del puntaje final. 

 

29. ¿Es necesario entregar planimetría del proyecto? 

Mientras más completo es el informe técnico y más antecedentes aporte a la justificación, tiene mayores posibilidades de una buena evaluación por parte de la Comisión Evaluadora, dicha entrega queda a criterio del postulante, quien debe decidir si es atingente a la justificación técnica o no.

 

30. ¿Cuál será la modalidad de selección de la empresa que ejecute el proyecto y los pagos correspondientes? 

Luego de que el Concejo Municipal adjudique fondos a un determinado proyecto, se debe firmar un convenio con la Junta de Vecinos favorecida (cumpliendo todo lo establecido en el Titulo XII de las Bases de Postulación). A continuación, será la Municipalidad la encargada de seleccionar a la empresa que realizará la ejecución del proyecto, mediante licitación pública a través del portal de Mercado Público. En consecuencia, la transferencia de recursos será realizada por el Municipio directamente a la empresa seleccionada, en la forma que se estipule en las respectivas bases de licitación. Este mecanismo permite mayor transparencia, disponer de garantías de fiel cumplimiento y otras necesarias, controlar el cumplimiento en los plazos y mitigaciones, entre otros beneficios.

 

31. ¿Se acepta estimar el costo de las obras del proyecto mediante el itemizado de precios de Serviu? 
Si, se acepta dicha estimación.

 

32. En el caso de llamado a licitación de las obras ¿quién o qué organismo se hace cargo de llamar a licitación?
El organismo encargado de realizar dicha licitación, es la Municipalidad de Providencia. 

 

33. ¿Debe el presupuesto total contemplar utilidades, gastos generales, impuestos, imprevistos y otros? 
Debe incluir todos los gastos asociados al proyecto y determinar si se realizará en etapas. 

 

34. ¿Hasta qué fecha se puede realizar la presentación de proyectos? 

En el Ítem III de las Bases de Postulación se señala el cronograma, el cual indica como fecha máxima de entrega el día 26 de septiembre de 2017, hasta las 14:00 horas en Oficina de Partes de la Municipalidad de Providencia, ubicada en Pedro de Valdivia N° 963. No serán admisibles los proyectos entregados en otras dependencias o después de la fecha y hora indicadas. 

 

35. ¿Dónde está ubicada la oficina de partes de la Municipalidad de Providencia? 

Se ubica en Pedro de Valdivia N° 963, Providencia, al costado sur del palacio de Alcaldía, en el primer piso. 

 

36. ¿Se puede valorar el aporte de horas profesionales que requiere el proyecto como parte aporte de dinero que debe hacer la comunidad? 

No, el aporte propio de la comunidad que se considera en la evaluación se refiere a un aporte en dinero.

Este aporte propio de la comunidad en dinero, debe considerarse al llenar los Formularios N° 1 y N° 3, y corresponderá al monto que deberá integrarse a Tesorería Municipal para la firma del convenio asociado a cada uno de los proyectos a los cuales el Concejo Municipal adjudique fondos para su ejecución.